n8n vs Power Automate: open-source of Microsoft?

Als je werkt met Microsoft 365, kom je vroeg of laat Power Automate tegen. Het zit ingebakken in Teams, SharePoint, en de rest van de Microsoft suite. Maar “er al bijzitten” is niet hetzelfde als “de beste keuze zijn”.

Dit artikel legt beide tools naast elkaar, inclusief een concreet voorbeeld van dezelfde workflow in beide tools.

De kern van het verschil

Power Automate is Microsofts workflow-tool, gebouwd voor de Microsoft-stack. Het werkt het best als alles al in Office 365 of Azure zit. De interface is grafisch, de Microsoft-connectors zijn strak ingebouwd, en je team kent de omgeving waarschijnlijk al.

n8n is open-source, draait op je eigen server, en is gebouwd voor teams die meer willen dan “twee Microsoft apps koppelen”. Het heeft 400+ native integraties, ondersteunt custom code, en kost per maand alleen de serverkosten.

De vergelijking

	n8n	Power Automate
Hosting	Self-hosted of cloud	Alleen Microsoft cloud
Prijs self-hosted	EUR 5-15/mo (VPS)	Niet beschikbaar
Prijs per gebruiker	Niet van toepassing	EUR 12-40/gebruiker/maand
Microsoft integraties	Via native nodes	Diep ingebouwd
Non-Microsoft integraties	400+ native, alles via HTTP	Premium connectors (extra kosten)
Custom code	JavaScript, Python, Shell	Alleen Power Fx (beperkt)
Versiebeheer	JSON export, Git-compatible	Beperkt, geen native Git
Data op eigen server	Ja	Nee, altijd Microsoft cloud
Complexe logica	Sub-workflows, error handling, loops	Beperkt bij complexe vertakkingen
Leerdrempel	Gemiddeld	Laag voor Microsoft gebruikers

Pricing in de praktijk

Dit is waar de keuze voor veel bedrijven al duidelijk wordt.

n8n self-hosted:

• VPS bij Hetzner of DigitalOcean: EUR 5-15 per maand
• Onbeperkte workflows
• Onbeperkte runs
• Geen kosten per gebruiker

Power Automate:

• Inbegrepen in Microsoft 365 Business: beperkte versie, alleen Microsoft connectors
• Power Automate Premium: EUR 12 per gebruiker per maand
• Power Automate Process: EUR 138 per bot per maand (voor unattended automation)
• Premium connectors (Salesforce, Slack, etc.) kosten extra bovenop je basis licentie

Voor een team van 10 mensen dat Power Automate Premium gebruikt: EUR 120 per maand. Bovenop de Microsoft 365 licenties die je al betaalt. n8n kost datzelfde team EUR 10 per maand.

Dezelfde workflow in beide tools

Stel: je wilt dat elke keer dat een nieuwe klant in HubSpot wordt aangemaakt, er automatisch een Slack bericht naar je team gaat en een welkomstmail verstuurd wordt via Outlook.

In Power Automate:

1. Trigger: HubSpot “New Contact” - dit is een premium connector, kosten EUR 12+/gebruiker
2. Stap: Stuur email via Outlook - native Microsoft connector, werkt goed
3. Stap: Stuur bericht naar Teams - native, werkt goed
4. Voor Slack: premium connector of omweg via webhook

De HubSpot connector is premium. Als je team van 5 dit wil draaien, kost dat minimaal EUR 60 extra per maand boven op je bestaande licenties.

In n8n:

1. Trigger: HubSpot webhook (native, geen extra kosten)
2. Stap: Stuur email via Outlook node (native, inbegrepen)
3. Stap: Stuur bericht naar Slack (native, inbegrepen)
4. Optioneel: stuur ook naar Teams (native, inbegrepen)

Totale serverkosten voor deze workflow: EUR 0 extra. Je betaalt al EUR 5-15 voor de VPS.

Wanneer Power Automate de betere keuze is

Power Automate wint als:

Je bent volledig in het Microsoft ecosysteem. Als alles in SharePoint, Teams, Dynamics 365, en Azure zit, zijn de native connectors van Power Automate echt sterk. Het werkt naadloos, zonder extra configuratie. Voor een Microsoft-shop is dat veel waard.

Je team heeft geen technische kennis en wil dat ook niet. Power Automate is laagdrempeliger voor mensen die al in Office 365 werken. De interface is bekend. Teams kan direct workflows triggeren vanuit een conversatie.

Je automatiseert puur Microsoft-processen. Document goedkeuring in SharePoint, Teams-notificaties op basis van Outlook events, Power BI rapportages versturen - daar is Power Automate voor gemaakt.

Compliance en data residency in Azure. Als je data verplicht in Microsoft Azure in een specifieke regio moet staan, is Power Automate de logische keuze.

Wanneer n8n de betere keuze is

n8n wint als:

Je gebruikt tools buiten Microsoft. HubSpot, Stripe, Intercom, Notion, Airtable, of je eigen API? n8n heeft native connectors voor vrijwel elk modern SaaS-product. Power Automate vraagt premium licenties of omwegen.

Je wilt custom code schrijven. Soms heb je een stukje logica dat geen standaard node kan oplossen. In n8n schrijf je JavaScript of Python en ga je door. Power Automate heeft Power Fx, maar dat is beperkt.

Je data moet op eigen servers blijven. n8n self-hosted draait op jouw VPS. Je data gaat nooit door Microsoft’s cloud. Voor bedrijven met gevoelige klantdata of strenge dataregels is dat relevant.

Je wilt schalen zonder de kosten te schalen. Bij Power Automate betaal je meer als je meer gebruikers of processen toevoegt. Bij n8n betaal je een vaste lage serverkosten, ongeacht volume.

Je wilt complexe workflows bouwen. Sub-workflows, error handling, data transformaties met custom code - n8n is hier fundamenteel krachtiger.

Ons verdict

Voor bedrijven die niet exclusief op Microsoft draaien, is n8n bijna altijd de betere keuze. De kostenstructuur is gunstiger, de flexibiliteit is groter, en je bent niet afhankelijk van een vendor die morgen zijn pricing kan aanpassen.

Power Automate is sterk in zijn niche: de Microsoft-shop die alles in Office 365 heeft en puur Microsoft-processen wil automatiseren. Daar doet het wat het moet doen, en goed ook.

Wil je dieper ingaan op waarom wij n8n gebruiken voor bijna alles? Lees waarom wij n8n gebruiken en niet Zapier, of bekijk onze n8n workflow automatisering dienst.

Veelgestelde vragen

Wat is het grootste verschil tussen n8n en Power Automate?

Power Automate is diep geintegreerd in het Microsoft ecosysteem (Office 365, Teams, SharePoint) en werkt per gebruikerslicentie. n8n is open-source, draait op je eigen server, en rekent niet per gebruiker of per run. Voor bedrijven die volledig op Microsoft draaien is Power Automate logischer, voor iedereen anders is n8n krachtiger en goedkoper.

Is n8n goedkoper dan Power Automate?

Voor de meeste use cases ja. n8n self-hosted kost alleen de serverkosten, rond EUR 5-15 per maand. Power Automate kost EUR 12-40 per gebruiker per maand voor de premium versie. Bij een team van 10 mensen is dat EUR 120-400 per maand extra boven op je bestaande Microsoft licenties.

Werkt n8n samen met Microsoft tools?

Ja. n8n heeft native integraties met Microsoft Teams, Outlook, SharePoint, OneDrive, en de Microsoft 365 suite. Je kunt n8n gebruiken naast Microsoft tools, ook als je geen volledig Microsoft-shop bent.

Heeft Power Automate een gratis versie?

Power Automate heeft een beperkte versie inbegrepen bij Microsoft 365 Business licenties, maar die werkt alleen met Microsoft-eigen connectors. Voor premium connectors (Salesforce, Slack, databases) betaal je per gebruiker extra. De gratis versie is voor serieuze automatisering te beperkt.