Van bedrijfsnaam naar gekwalificeerde afspraak, volledig automatisch.

De klant

Capptions helpt SEVESO-bedrijven (zware industrie, chemie, opslag gevaarlijke stoffen) om hun jaarlijkse SEVESO-inspecties voor te bereiden. Denk aan raffinaderijen, chemische fabrieken, opslagbedrijven. De overheid controleert deze bedrijven elk jaar, en Capptions maakt dat proces digitaal en efficiënt.

Het probleem

Het salesteam moest handmatig SEVESO-bedrijven opzoeken, uitvinden wie de beslisser was (HSE Manager of directeur), die persoon researchen op LinkedIn, een gepersonaliseerd bericht schrijven, en dat in HubSpot zetten. Per lead: 25-40 minuten. Bij een lijst van 200+ bedrijven is dat weken werk.

Wat we hebben gebouwd

Een volledige pipeline die van bedrijfsnaam naar verzonden outreach gaat:

Stap 1 — Vinden De automation neemt de bedrijfsnaam en vindt automatisch de juiste beslisser. Niet “iemand bij het bedrijf”, maar specifiek de HSE Manager of Managing Director, afhankelijk van bedrijfsgrootte.

Stap 2 — Kwalificeren AI analyseert de persoon: in welke persona valt deze? Hoeveel werknemers? Welke SEVESO-categorie (hoog/laag drempel)? Is dit iemand die budget-authority heeft?

Stap 3 — Bericht genereren Claude schrijft een persoonlijk bericht op basis van de persona, het bedrijfsprofiel en de specifieke SEVESO-pijnpunten. Geen template, maar een echt gesprek.

Stap 4 — Afleveren Bericht gaat direct naar HubSpot als taak voor het salesteam, of wordt automatisch verstuurd via de juiste outreach-tool.

De stack

• n8n voor de orchestratie van de volledige pipeline
• Claude voor persona-classificatie en berichtgeneratie
• Apollo + LinkedIn voor het vinden van de juiste beslisser
• HubSpot als eindbestemming voor gekwalificeerde leads

Het resultaat

Wat voorheen 25-40 minuten per lead kostte, gebeurt nu in seconden. Het salesteam opent HubSpot en ziet kant-en-klare, gekwalificeerde leads met persoonlijke berichten klaarstaan. Ze hoeven alleen nog op “verzenden” te klikken.