bedrijfsprocessen automatiseren.

Handmatig werk is de duurste medewerker in je team

Elke week besteedt iemand in je team uren aan werk dat een machine beter kan. Gegevens overzetten van het ene systeem naar het andere. Facturen handmatig verwerken. Leads uit een spreadsheet kopiëren naar je CRM. Dat zijn geen taken, dat is overhead.

Het probleem is niet dat je team traag is. Het probleem is dat ze hun tijd besteden aan werk dat geen enkele creativiteit of besluitvorming vereist. Elke keer dat iemand een PDF opent, drie velden overneemt en op “opslaan” klikt, betaal je seniorloon voor juniorwerk.

Bij de meeste B2B teams zitten er 5 tot 8 processen die je vandaag volledig kunt automatiseren. Niet met een vaag 6-maanden traject, maar met concrete workflows die binnen twee weken draaien.

Wat we bouwen

• Onboarding automatisering - contract getekend, accounts aangemaakt, welkomstmail verstuurd, eerste-dag checklist klaar. Zonder dat iemand eraan denkt
• Factuurverwerking - PDF binnenkomst, data extractie met AI, automatisch boeken in Exact, Moneybird of Xero. 12 uur per week bespaard bij een team van 3
• Lead processing - nieuwe lead binnen via formulier of LinkedIn? Direct verrijkt, gescoord en in je CRM. Geen handmatig invoeren meer
• Rapportage en dashboards - data uit 4-5 bronnen samengevoegd tot een weekrapport in Slack of e-mail. Elke maandag om 08:00, zonder dat iemand iets doet
• Support triage - binnenkomende tickets automatisch classificeren, prioriteren en toewijzen aan de juiste persoon. Responstijd van uren naar minuten

Hoe het werkt

1. Intake - we lopen samen door je huidige werkwijze. Welke stappen zijn handmatig, waar lekt de meeste tijd, welke systemen gebruik je. Dat duurt een uur
2. Sprint - in twee weken bouwen we de automatisering. We gebruiken n8n als basis, koppelen je bestaande tools, en voegen AI toe waar het waarde levert. Je test mee op dag 8
3. Overdracht - je krijgt documentatie, een walkthrough video, en toegang tot alles. Optioneel onderhoud voor EUR 300 per maand als je wilt dat wij het bijhouden

Wat het kost

Een eerste automatisering start vanaf EUR 3.000. De meeste trajecten landen tussen EUR 4.000 en EUR 7.000, afhankelijk van het aantal systemen en de complexiteit. Geen maandelijkse retainers verplicht, geen verrassingen achteraf.

Wil je dieper in specifieke n8n workflows? Bekijk onze n8n workflow automatisering pagina. Of lees hoe je 5 processen vandaag nog kunt automatiseren.