debiteurenbeheer automatiseren.

Geld op straat laten liggen

Je stuurt een factuur. Betalingstermijn verloopt. Je vergeet de herinnering. Twee weken later denk je er weer aan. Ondertussen groeit je openstaande post. Dit is een probleem dat je kunt wegautomatiseren.

Gemiddeld betalen debiteuren 11 dagen sneller als ze automatische herinneringen krijgen. Dat is geen magie, dat is consistentie.

Wat we bouwen

• Automatische herinneringen - na 7, 14 en 30 dagen krijgt je klant een nette herinnering per e-mail. Zonder dat jij eraan hoeft te denken.
• Openstaande facturen dashboard - real-time overzicht van wie wat moet betalen, gesorteerd op urgentie
• Escalatie workflows - na 3 herinneringen escaleert het systeem automatisch. Dat kan een Slack-bericht naar jou zijn, een ander e-mail template naar de klant, of een taak voor je boekhouder.
• Betaling detectie - zodra de betaling binnenkomt, stopt de herinneringsreeks automatisch
• Rapportage - maandelijks overzicht van gemiddelde betaaltermijn, openstaand bedrag en probleemklanten

Hoe het werkt

1. Intake - We koppelen je boekhoudpakket (Exact Online, Moneybird, Twinfield) en bekijken je huidige debiteurenflow. Hoeveel facturen per maand, gemiddelde betaaltermijn, hoeveel tijd besteed je nu aan nabellen.
2. Sprint - We bouwen de herinneringsreeks, escalatie-logica en rapportage in n8n. Alles wordt gekoppeld aan je bestaande tools, niets verandert voor je klanten behalve dat ze op tijd een herinnering krijgen.
3. Overdracht - Het systeem draait. Je krijgt uitleg over de escalatie-regels en hoe je templates kunt aanpassen.

Wat het kost

Debiteurenbeheer automatisering start vanaf EUR 2.500. Dat is een complete flow van herinnering tot escalatie. Combineer je het met administratie automatisering, dan bundelen we het voor een scherpere prijs. De meeste klanten halen het terug door snellere betalingen alleen al.