hubspot automatisering.

HubSpot staat, maar doet weinig

Contacten worden handmatig aangemaakt. Deals blijven in een fase hangen omdat niemand ze bijwerkt. De data klopt niet, dus niemand vertrouwt de rapportages. Niet omdat HubSpot slecht is, maar omdat niemand de automatiseringen heeft gebouwd.

Deze pagina is voor teams waar HubSpot al draait. Moet hij nog ingericht worden, met pipelines en properties, dan is HubSpot implementatie je startpunt.

Wat we automatiseren

• Lead routing. Nieuwe contacten automatisch toewijzen op basis van regio, bedrijfsgrootte of product-interesse.
• Deal updates. Fases die meebewegen met wat er echt gebeurt: een geplande meeting, een getekend contract, een offerte die een week zonder reactie ligt.
• Data verrijking. Bedrijfsgegevens uit publieke bronnen toevoegen aan je contacten en bedrijven, zodat sales niet hoeft te googelen.
• Rapportage. Een wekelijkse sales digest in Slack met de pipeline, openstaande taken en deals die stil liggen.
• Opvolging. Follow-ups die klinken als jij, niet als een template. Hoe je dat opzet staat in e-mail automatisering in stappen, en voor campagnes en nurture is er marketing automatisering.
• Van deal naar factuur. Een deal op gewonnen zet de order of factuur klaar in je boekhouding. Voor Exact Online staat dat uitgewerkt bij orderverwerking automatiseren.

HubSpot workflows of n8n

HubSpot heeft eigen workflows. Voor alles wat binnen HubSpot blijft, zoals een taak aanmaken als een deal van fase wisselt of een property zetten na een formulier, zijn die vaak prima. Dan bouwen we het daar. Welke workflows je kunt gebruiken hangt af van je HubSpot abonnement, dus dat checken we eerst. Voorbeelden van wat er binnen HubSpot kan, staan in HubSpot workflows: 5 voorbeelden.

n8n komt erbij zodra een stap buiten HubSpot moet. Je boekhouding, Slack, een eigen database, een taalmodel. n8n praat via de HubSpot API met je CRM. Geen marketplace-app met de functies die iemand anders bedacht, maar workflows die precies doen wat jij nodig hebt. Waarom wij daarvoor n8n kiezen en geen Zapier lees je in waarom n8n.

AI waar het helpt

Een taalmodel kan in HubSpot dingen doen die met regels niet lukken. Een binnenkomende lead lezen en een score met onderbouwing geven. Een gesprek samenvatten en in het contactrecord zetten. Een eerste versie van een opvolgmail klaarzetten die iemand nog naleest.

Zo werkt de keten die we voor Capptions bouwden: per bedrijfsnaam de juiste beslisser vinden, die persoon met Claude classificeren, een bericht schrijven en het resultaat als taak in HubSpot zetten. Sales klikt alleen nog op verzenden. Lees de Capptions case.

Wat het kost

HubSpot automatiseringsprojecten starten vanaf EUR 3.000. Een typisch traject met 3 tot 5 workflows zit rond EUR 5.000. Komt er AI bij, dan begint het bij EUR 4.000. Aanpassingen achteraf kosten EUR 125 per uur. Breder dan HubSpot alleen? Kijk dan naar CRM automatisering.