hubspot implementatie.

Waarom de meeste HubSpot setups mislukken

80% van de B2B teams die HubSpot kopen, gebruikt na 3 maanden nog steeds spreadsheets ernaast. Niet omdat HubSpot slecht is, maar omdat niemand het goed heeft ingericht.

Het probleem begint bij de setup. Je maakt een account aan, importeert je contacten, en dan staat je naar een leeg dashboard te kijken. Welke pipeline stages heb je nodig? Welke properties zijn relevant? Hoe koppel je je e-mail? Hoe zorg je dat deals niet verdwijnen in een zwart gat?

De standaard HubSpot onboarding helpt je door de interface. Wij helpen je door je salesproces. Dat is een fundamenteel verschil.

Wat wij anders doen

Wij beginnen niet in HubSpot. Wij beginnen bij jouw verkoopproces. Hoe komen leads binnen? Wie pakt ze op? Welke stappen doorlopen ze? Waar haken ze af? Die antwoorden bepalen hoe je CRM eruit moet zien.

Een SaaS bedrijf met een free trial heeft andere pipeline stages nodig dan een consultancy die via LinkedIn verkoopt. Een team van 3 heeft andere automation nodig dan een team van 15. Er is geen standaard template dat voor iedereen werkt.

Daarom bouwen we je HubSpot op maat. Niet overengineered met 40 custom properties die niemand invult. Maar precies genoeg structuur zodat je team weet wat ze moeten doen, en HubSpot de rest afhandelt.

Wat we bouwen

• Pipeline configuratie - deal stages die matchen met jouw verkoopproces. Geen standaard “Lead, Qualified, Proposal, Won” maar stages die je team herkent
• Property setup - alleen de velden die je nodig hebt. Verplichte velden waar het moet, optionele velden waar het kan. Geen formulieren van 20 velden
• E-mail integratie - inbox koppelen, templates aanmaken, tracking instellen. Elke e-mail automatisch bij het juiste contact
• Automatiseringen - deal stage verandert? Automatisch een taak aanmaken, een notificatie sturen, of een follow-up inplannen. Geen handmatig bijhouden
• Rapportages - dashboards die antwoord geven op de vragen die je team elke week stelt. Pipeline waarde, conversieratio’s, gemiddelde dealgrootte

Hoe het werkt

1. Intake - we bespreken je salesproces, je team, en je doelen. Wat moet HubSpot voor je doen? Wat doe je nu handmatig dat je wilt automatiseren?
2. Sprint - in twee weken bouwen we je volledige HubSpot setup. Pipeline, properties, automations, dashboards, e-mail integratie. Je team test mee na week 1
3. Overdracht - je team krijgt een hands-on walkthrough van 90 minuten. Plus documentatie en een checklist voor dagelijks gebruik

Wat het kost

Een volledige HubSpot implementatie start vanaf EUR 3.000 voor teams tot 5 personen. Grotere teams of complexere setups met meerdere pipelines zitten tussen EUR 4.500 en EUR 7.000. Dat is inclusief configuratie, training en documentatie.

Gebruik je HubSpot al maar wil je het slimmer maken? Bekijk dan onze HubSpot automatisering pagina.