rapportage die zichzelf schrijft.

2 uur per week aan rapportages

Elke maandag hetzelfde verhaal. Data uit HubSpot trekken. Stripe revenue erbij pakken. Google Analytics openen voor traffic. Alles in een spreadsheet plakken. Formatteren. Doorsturen naar het team. Volgende week weer.

Die 2 uur per week zijn 100 uur per jaar. Voor een taak die een workflow in 30 seconden kan doen.

Wat we bouwen

• Sales rapport - pipeline status, gesloten deals, openstaande waarde, conversieratio’s. Automatisch uit HubSpot of Pipedrive, elke maandagochtend in Slack.
• Revenue dashboard - MRR, churn, nieuwe klanten, gemiddelde dealgrootte. Data uit Stripe, Chargebee of je facturatietool. Wekelijks of maandelijks.
• Marketing rapport - traffic, conversies, campagne performance, lead bronnen. Uit GA4, LinkedIn Ads, Google Ads. In een format dat je management team begrijpt.
• AI samenvatting - geen tabel met 40 regels, maar een paragraaf die zegt: “Revenue steeg 12% door 3 grote deals. Churn daalde. Marketing genereert minder leads maar betere kwaliteit.”
• PDF of Notion export - het rapport als PDF in je mail, of automatisch in een Notion pagina

Hoe het werkt

1. Intake - We bepalen welke rapporten je nodig hebt, welke databronnen erbij komen, en wie ze ontvangt. Geen overkill, alleen wat je daadwerkelijk leest.
2. Sprint - We bouwen de n8n workflows die data ophalen, combineren en formatteren. AI schrijft de samenvatting. Het rapport gaat naar Slack, e-mail of Notion.
3. Overdracht - De rapporten draaien. Je kunt de frequentie en ontvangers zelf aanpassen. Wij helpen met aanpassingen de eerste maand.

Wat het kost

Rapportage automatisering start vanaf EUR 2.500 voor een enkel rapport (bijvoorbeeld wekelijkse sales digest). Een set van 3-4 rapporten met AI samenvatting en meerdere databronnen zit rond EUR 5.000-7.000. Dat verdien je terug in bespaarde uren en betere beslissingen door consistente data.

Lees hoe wij n8n workflows bouwen voor dit soort rapportages, of bekijk 5 processen die je morgen kunt automatiseren.