n8n vs Zapier: prijs, features en meer
Zapier is duur bij schaal. n8n is gratis op eigen server. We vergelijken prijs, features en wanneer welke tool de betere keuze is.
Het prijsverschil is absurd
Zapier rekent per “task”. Elke keer dat een stap in je workflow draait, telt dat als een task. Hun starter plan kost $29.99 per maand voor 750 tasks.
n8n op een eigen VPS kost je $5 per maand. Onbeperkte taken. Onbeperkte workflows. Geen meter die meedraait.
Laten we dat concreet maken. Stel je hebt een workflow die bij elke nieuwe lead 4 stappen uitvoert: data ophalen, verrijken, scoren, en naar je CRM sturen. Bij 200 leads per maand is dat 800 tasks. Bij Zapier zit je al boven je starter limiet. Bij n8n merk je er niks van.
Feature vergelijking
| Zapier | n8n | |
|---|---|---|
| Prijs (500 tasks/mo) | $29.99/mo | $5/mo (VPS) of gratis (lokaal) |
| Prijs (5.000 tasks/mo) | $73.50/mo | $5/mo |
| Prijs (50.000 tasks/mo) | $448.50/mo | $5/mo |
| Self-hosting | Nee | Ja |
| Code nodes | Alleen op betaalde plannen | Altijd beschikbaar |
| Multi-step workflows | Ja, maar duur | Ja, onbeperkt |
| Error handling | Basis | Uitgebreid met error workflows |
| Branching logica | Paths (betaald) | If/Switch nodes (gratis) |
| API support | Webhooks by Zapier | HTTP Request + custom code |
| Integraties | 6.000+ | 400+ nodes + HTTP voor de rest |
Waar Zapier wint
Zapier is de makkelijkste tool die er is. Je zoekt een app, kiest een trigger, selecteert een action, klaar. Geen server nodig. Geen technische kennis nodig.
Het aantal native integraties is ook groter. 6.000+ apps versus zo’n 400 bij n8n. Voor niche apps die een Zapier integratie hebben maar geen n8n node, is Zapier simpeler.
En Zapier’s AI features zijn netjes. Je kunt in gewone taal beschrijven wat je wilt en het bouwt een basis workflow. Handig voor niet-technische gebruikers.
Waar n8n wint (bijna alles)
Prijs. Dit is de olifant in de kamer. Bij Zapier betaal je letterlijk per actie. Bij n8n betaal je een vast bedrag per maand voor je server, en daarna is alles gratis. Bij serieus gebruik scheelt dat honderden euro’s per maand.
Complexiteit. Zodra je workflow meer doet dan “als A dan B”, wordt Zapier lastig. Loops, sub-workflows, error handling met fallbacks, conditionele branches, dat alles is in n8n standaard.
Code. In n8n kun je JavaScript of Python schrijven wanneer je wilt. Data transformeren, API responses parsen, berekeningen doen. In Zapier is code een betaalde feature, en dan nog beperkt.
Data privacy. Bij Zapier draait alles op hun servers in de VS. Bij n8n draai je op je eigen infra. Jouw data, jouw server, jouw regels.
Transparantie. n8n is open-source. Je kunt de code bekijken, bijdragen, en precies zien wat er gebeurt. Zapier is een black box.
Wanneer blijf je bij Zapier
- Je hebt minder dan 100 tasks per maand nodig
- Je bent niet technisch en wilt geen server beheren
- Je gebruikt niche apps die alleen een Zapier integratie hebben
- Je wilt vandaag iets koppelen en morgen niet meer aan denken
Wanneer stap je over naar n8n
- Je betaalt meer dan $50/mo aan Zapier
- Je loopt tegen task limieten aan
- Je hebt custom code nodig in je workflows
- Je wilt je data op eigen servers houden
- Je bouwt workflows die in productie moeten draaien
De rekensom
Een gemiddeld MKB bedrijf dat serieus automatiseert gebruikt 5.000 tot 20.000 tasks per maand. Bij Zapier is dat $73 tot $250 per maand. Bij n8n is dat $5 per maand op een VPS.
Over een jaar bespaar je met n8n tussen de $800 en $2.900. En je krijgt er meer features bij.
Meer weten? Lees waarom wij n8n gebruiken of bekijk hoe n8n zich verhoudt tot Make.