administratie automatiseren.
Facturen matchen, BTW berekenen, bankafschriften verwerken. Wij bouwen workflows die je boekhouding op de achtergrond laten draaien.
Administratie kost je meer dan je denkt
Een gemiddeld MKB-bedrijf besteedt 8-12 uur per week aan administratie. Facturen invoeren, bankafschriften matchen, BTW-aangiftes voorbereiden, debiteuren nabellen. Dat zijn taken die een computer sneller en foutloos kan doen.
Wat we bouwen
- Factuur herkenning - inkomende facturen automatisch uitlezen en boeken in Exact Online, Moneybird of Twinfield
- Bank reconciliatie - bankafschriften matchen met openstaande facturen zonder handwerk
- BTW berekening - automatische BTW-codes op basis van leverancier, land en productcategorie
- Factuur aanmaken - vanuit je CRM of projecttool automatisch facturen genereren en versturen
- Kassaboek sync - pin- en cashbetalingen automatisch verwerken
Hoe het werkt
- Intake - We kijken mee in je administratie. Welke software gebruik je, waar zitten de handmatige stappen, hoeveel tijd kost het nu. Geen theoretisch advies, gewoon samen door je werkdag lopen.
- Sprint - We bouwen de n8n workflows die je boekhoudpakket verbinden met je bank, CRM en facturatietool. Elke workflow wordt getest met echte transacties.
- Overdracht - Alles draait. Je boekhouder of office manager krijgt een walkthrough. We monitoren de eerste twee weken mee.
Wat het kost
Administratie automatisering start vanaf EUR 3.000 voor een basis pakket (factuurverwerking + bankmatching). Een volledig traject met BTW, facturatie en debiteuren zit rond EUR 6.000-8.000. De meeste klanten verdienen dat binnen 3 maanden terug aan bespaarde uren.
Werk je bij een accountantskantoor? Bekijk onze specifieke pagina voor automatisering in de accountancy. Of lees hoe je 5 processen morgen al kunt automatiseren.
Wil je stoppen met handmatig boeken?
Plan een gesprek →