automatisering voor accountancy.

Het probleem in accountancy

Elk kwartaal hetzelfde ritueel. Documenten opvragen bij klanten. Achter ontbrekende bonnetjes aanjagen. Bankfeeds handmatig matchen. BTW-aangiftes voorbereiden. Jaarafsluitingen die weken duren omdat de data niet op orde is.

Je team is druk, maar niet productief. De meeste tijd gaat naar administratieve taken die niets te maken hebben met advisering.

Wat we bouwen

• Klant document intake - klanten uploaden documenten via een portal, het systeem herkent en sorteert automatisch. Geen e-mails meer met losse bijlagen.
• Bankfeed verwerking - transacties worden automatisch gecategoriseerd op basis van patronen. Je accountant controleert alleen de uitzonderingen.
• BTW voorbereiding - elk kwartaal genereert het systeem een concept-aangifte op basis van de geboekte data. Controle kost 15 minuten in plaats van 2 uur.
• Jaarafsluiting checklist - geautomatiseerde controles op ontbrekende documenten, afwijkende saldi en openstaande posten. Weken voor de deadline.
• Klantcommunicatie - automatische herinneringen voor ontbrekende stukken, deadlines en afspraken

Hoe het werkt

1. Intake - We lopen een dag mee op je kantoor (of remote). Welke software draait er (Exact Online, Twinfield, Basecone), hoeveel klantdossiers, waar zitten de bottlenecks. Geen PowerPoint, gewoon eerlijke analyse.
2. Sprint - We bouwen de workflows in n8n, gekoppeld aan je bestaande pakketten. Eerst een pilot met 5-10 klantdossiers. Als dat draait, rollen we uit.
3. Overdracht - Je team leert werken met het nieuwe systeem. We blijven beschikbaar voor aanpassingen de eerste maand.

Wat het kost

Accountancy automatisering start vanaf EUR 3.000 voor een enkele workflow (bijvoorbeeld document intake of BTW prep). Een volledig kantoor-breed traject met meerdere workflows zit tussen EUR 8.000 en EUR 15.000, afhankelijk van het aantal klantdossiers en de complexiteit van je software stack. Kantoren die dit doen besparen gemiddeld 12 uur per week aan repetitief werk.

Bekijk ook onze pagina over administratie automatiseren of lees hoe wij n8n workflows bouwen voor dit soort trajecten.