automatisering bureau utrecht.

Grofwerk is een automatiseringsbureau met Utrecht als uitvalsbasis. We bouwen workflows in n8n en AI-agents die er werk in doen. Geen strategiesessies, geen roadmapdecks, geen adviesrapport waarin staat wat je zou kunnen doen.

Wat hieronder staat is bewust concreet, want de meeste pagina’s over dit onderwerp zijn dat niet.

Waarom de meeste pagina’s over automatisering in Utrecht niets zeggen

Zoek op automatiseringsbureau Utrecht en je krijgt een reeks pagina’s die identiek zijn aan die van Amsterdam, Eindhoven en Zwolle, met de stadsnaam ingevuld. Geen project, geen naam, geen prijs. Alleen een formulier.

Die pagina’s kosten je tijd, want je kunt er niets uit opmaken. Je weet na het lezen niet wat het bureau gebouwd heeft, wie het gebouwd heeft en wat het kostte. Vandaar dat dit alle drie op deze pagina staat.

Twee projecten, na te lezen inclusief wat tegenviel

Capptions. Het salesteam werkte een lijst SEVESO-bedrijven handmatig af: bedrijf opzoeken, bepalen of de HSE Manager of de directeur de beslisser is, die persoon researchen op LinkedIn, een bericht schrijven en dat in HubSpot zetten. Vijfentwintig tot veertig minuten per lead. We bouwden een pipeline op n8n, Claude, Apollo, LinkedIn en HubSpot die die stappen in seconden doet en de output klaarzet als taak. Iemand klikt op verzenden, meer niet.

Vergelijker.nl. Een chatbot op Claude die bezoekers adviseert over internet- en tv-abonnementen, gevoed door een scraper die elke ochtend langs alle grote providers gaat. Van intake tot live in drie weken. De eerlijke versie: de scraper kostte meer werk dan ingeschat, want provider-sites zijn niet gebouwd om uitgelezen te worden. Prijzen zitten soms in JavaScript-gerenderde elementen en sommige acties worden alleen aan nieuwe klanten getoond, dus elke provider heeft een eigen fallback en een alert als een pagina niet meer laadt. Het promptontwerp vroeg ook meer rondes dan het technische werk: drie, voordat de toon paste bij de site. Een dagelijkse handmatige taak van 45 tot 60 minuten is nu weg.

Dat zijn er twee. Geen wall of logos. Ze staan er allebei met de tegenvallers erbij, omdat dat het enige deel is waar je iets aan hebt bij het inschatten van een partij.

Wat workflow automatisering in de praktijk oplevert

Er zijn drie soorten werk waar dit steeds op neerkomt.

Het eerste is een lijst die iemand handmatig afgaat. Leads, aanvragen, aanmeldingen, sollicitaties. Per regel is het een paar minuten, en juist daarom valt het niemand op tot je het keer tweehonderd doet. Dit is wat er bij Capptions gebeurde.

Het tweede is informatie die snel veroudert en die iemand bijhoudt. Prijzen, voorraden, tarieven, statussen. Zodra er een gat zit tussen wat er klopt en wat er in je systeem staat, ontstaat er wantrouwen bij de mensen die erop moeten bouwen. Dit is wat er bij Vergelijker.nl gebeurde.

Het derde is doorzetwerk tussen systemen die elkaar niet kennen. Een formulier dat in een CRM moet landen, een factuur die in de boekhouding en in een overzicht moet, een klant die in vier tools aangemaakt wordt. Vaak zit hier geen taalmodel bij nodig en is het gewoon koppelwerk, wat het goedkoper maakt dan mensen verwachten. Meer daarover staat bij bedrijfsprocessen automatiseren en AI automatisering.

Hoe samenwerken met een n8n bureau in Utrecht eruitziet

Remote is de standaard. Bouwen aan n8n gebeurt in een browser en een repository, en daar wordt het niet beter van als er iemand naast zit. Voor een kickoff, een demo of een sessie waarin je de mensen erbij wilt die het proces echt uitvoeren, komen we langs. Dat is in de regio Utrecht een kwestie van een agenda-item.

Je praat met Wouter van de Velde, die ook bouwt. Dat betekent dat het antwoord op een technische vraag geen dag hoeft te wachten, en dat je in het eerste gesprek te horen krijgt als iets niet kan of niet verstandig is.

Alles draait op jouw n8n instance, self-hosted of in de cloud, onder jouw credentials. Je krijgt de workflows, documentatie en een walkthrough. Er is geen licentie die van ons is en je zit nergens aan vast.

Wat we niet doen

Geen adviesrapport zonder werkende output. Geen langlopend contract waarin uren wegvloeien zonder dat er iets live gaat. Geen automatisering van een proces dat nog niet vastligt, want dan maak je een onduidelijk proces alleen maar sneller onduidelijk.

En geen AI omdat het AI heet. Een flink deel van wat mensen als AI-agent aanvragen blijkt bij navraag een regel te zijn, en dan is een agent duurder en minder voorspelbaar dan de regel. Dat zeggen we voor de offerte.

Wat het kost

Vanaf EUR 3.000 voor een set van 2-3 workflows, inclusief bouw, testen, documentatie en meekijken na livegang. Een traject van 5-10 workflows zit tussen EUR 6.000 en EUR 10.000, afhankelijk van het aantal systemen dat mee moet doen. Losse fixes en uitbreidingen gaan op uurbasis voor EUR 125 per uur.

De prijs wordt zelden bepaald door het aantal workflows en bijna altijd door het aantal koppelingen en de staat van je data. De volledige uitleg daarvan staat op de pagina wat kost een AI agent.

Beginnen

Stuur een bericht met wat er nu handmatig gebeurt, hoe vaak, en welke systemen erbij betrokken zijn. Daar kunnen we meestal binnen een dag op zeggen of het een project van drie dagen of van drie weken is, en of het uberhaupt de moeite waard is.

Werk je al in n8n en zoek je iemand voor de bouw, kijk dan bij n8n consulting of een n8n specialist inhuren.