n8n consultant voor productie-workflows.

Waarom n8n

n8n is open-source workflow automatisering. Het doet wat Zapier en Make doen, maar dan zonder limieten op het aantal runs, met volledige controle over je data, en de mogelijkheid om code te schrijven waar nodig.

Het nadeel: n8n is krachtiger, maar ook complexer. Zonder ervaring bouw je spaghetti-workflows die na twee weken kapot gaan. Daarom huur je iemand in die het vaker gedaan heeft.

Wat we bouwen

• Sales automations - lead scraping, e-mail verificatie, CRM updates, outreach sequences. Alles wat je sales team nu handmatig doet.
• Marketing workflows - nieuwsbrief triggers, lead scoring, campaign rapportage, social media scheduling
• Operations - factuurverwerking, klant onboarding, document routing, Slack notificaties
• Data pipelines - data ophalen uit APIs, transformeren en laden in je database of spreadsheet
• AI workflows - Claude, GPT of Gemini integreren in je bestaande processen voor classificatie, samenvatting of tekstgeneratie

Concreet betekent dat: een webhook in HubSpot die een deal triggert, n8n verrijkt de lead via een externe API, stuurt een Slack-bericht naar het team en maakt een taak aan in Notion - zonder dat iemand er naar omkijkt. Of: een nachtelijke sync tussen Exact Online en Google Sheets die elke ochtend klaarstaat, met foutmeldingen automatisch naar een Slack-kanaal als er iets misgaat. Of: een AI-classificatie die binnenkomende support-e-mails sorteert, prioriteit toekent en doorzet naar het juiste teamlid in je helpdesk.

Die koppeling van HubSpot, Slack, Notion, Exact Online of Google Sheets aan je eigen processen - dat is waar wij goed in zijn.

Wanneer heb je een n8n consultant nodig?

Je bestaande workflows breken steeds. Je hebt zelf iets gebouwd in Zapier of Make, of misschien al in n8n, maar het gaat regelmatig mis. Data die niet aankomt, triggers die overslaan, foutmeldingen zonder duidelijke oorzaak. Je bent meer tijd kwijt aan repareren dan aan bouwen.

Je migreert van Zapier of Make. Je hebt de limieten bereikt, de kosten lopen op, of je wil gewoon meer controle. Migreren klinkt eenvoudig, maar elk platform heeft zijn eigen logica. Wij kennen de valkuilen en zetten je bestaande flows opnieuw op - robuuster dan ze waren.

Je eerste grote automatiseringsproject. Je weet wat je wil bouwen, maar n8n is nieuw terrein. Je wil het goed doen, niet drie keer over. Dan is het efficienter om iemand in te huren die de technische architectuur kent en je in een sprint het systeem oplevert dat je voor ogen had.

Je groeit van 3 naar 30 workflows. Drie losse workflows zijn te overzien. Zodra je er dertig hebt met gedeelde credentials, overlappende logica en meerdere omgevingen, gaat het mis als je geen structuur aanbrengt. Wij helpen je workflow-omgeving schaalbaar inrichten.

Je hebt een custom integratie nodig die er niet standaard in zit. Niet elke tool heeft een kant-en-klare n8n node. Wij schrijven code-nodes en HTTP-koppelingen voor elke API die documentatie heeft.

Onze n8n projecten

B2B SaaS, leadgeneratie: het team besteedde 200 uur per maand aan handmatig leads opzoeken, verrijken en in de CRM zetten. We bouwden een pipeline die leads automatisch scrapt, via een externe API verrijkt met contactgegevens, scoort op ICP-fit en klaar zet in HubSpot. Doorlooptijd: 8 werkdagen. Het team gebruikt die uren nu voor iets anders.

Scale-up, financiele operaties: facturen kwamen binnen via e-mail, werden handmatig overgetypt in Exact Online en daarna nog eens in een interne Google Sheet voor de financieel directeur. Drie stappen, drie keer kans op fouten. We bouwten een n8n workflow die facturen uitleest, verwerkt in Exact en de Sheet automatisch bijwerkt. Inclusief een Slack-alert als een factuur buiten de normale parameters valt.

SaaS-bedrijf, klant onboarding: nieuwe klanten doorliepen een handmatig onboarding-proces van vijf stappen verspreid over drie tools. We automatiseerden de volledige flow: welkomstmail via HubSpot, workspace-aanmaak in de eigen applicatie, takenlijst in Notion voor het customer success team, en een reminder na zeven dagen als de klant nog niet actief was. Wat eerst 45 minuten per klant kostte, gaat nu automatisch.

Hoe het werkt

1. Intake - We bespreken wat je wilt automatiseren. Je krijgt een voorstel met scope, tijdlijn en kosten. Geen verrassing achteraf.
2. Sprint - We bouwen de workflows. Gemiddeld 1-3 weken afhankelijk van complexiteit. Je ziet tussentijds demo’s zodat we op koers blijven.
3. Overdracht - Alle workflows draaien op jouw n8n instance (self-hosted of cloud). Je krijgt documentatie en een walkthrough. Wij monitoren de eerste twee weken mee.

Waarom wij

We hebben 50+ workflows gebouwd in productie. Niet als hobby-project, maar voor bedrijven die er dagelijks op draaien. We kennen de valkuilen: error handling, retry logica, rate limits, credential management. De dingen waar je tegenaan loopt na je eerste 10 workflows.

Bouwers, geen adviseurs. We leveren werkende code op, geen presentaties over wat er mogelijk zou zijn.

Wat het kost

n8n projecten starten vanaf EUR 3.000 voor een set van 2-3 workflows. Dat is inclusief intake, bouw, testen, documentatie en twee weken monitoring na oplevering. Grotere trajecten met 5-10 workflows zitten rond EUR 6.000-10.000, afhankelijk van het aantal integraties en de complexiteit van de logica. We werken ook op uurbasis (EUR 125/uur) als je een bestaande workflow wilt laten fixen of uitbreiden - dan betaal je alleen voor de tijd die het kost.

Meer weten over n8n? Lees waarom wij n8n gebruiken of volg onze n8n tutorial voor beginners.