workflow optimalisatie.
Voordat je gaat automatiseren, moet je weten wat kapot is. Wij analyseren je workflows, vinden de bottlenecks en geven concrete aanbevelingen.
Niet alles hoeft geautomatiseerd te worden
Soms is de beste automatisering een stap schrappen. Veel bedrijven automatiseren een kapot proces. Dan gaat het sneller, maar het is nog steeds kapot. Eerst begrijpen, dan bouwen.
Wat we doen
Een workflow audit is geen dik rapport dat in een la belandt. Het is een praktische doorlichting van hoe je team werkt. We kijken naar:
- Handmatige stappen - welke taken doet je team elke dag of week die een computer beter kan
- Dubbel werk - dezelfde data die op drie plekken wordt ingevoerd
- Wachttijd - waar liggen taken stil omdat iemand moet goedkeuren, reageren of beslissen
- Toolchaos - 12 tools die niet met elkaar praten, data in spreadsheets die niemand bijwerkt
- Kosten - wat kosten deze bottlenecks je per maand in uren en gemiste omzet
Hoe het werkt
- Intake - Een gesprek van 60-90 minuten. We lopen je belangrijkste workflows door. Sales, operations, financien, klantenservice, wat het meeste pijn doet.
- Sprint - We analyseren wat we gezien hebben. Binnen een week krijg je een overzicht met prioriteiten: wat levert het meeste op als je het eerst aanpakt.
- Overdracht - Een sessie waarin we de aanbevelingen doorlopen. Sommige dingen kun je zelf fixen. Voor de rest bouwen we een plan.
Wat het kost
Een workflow audit kost EUR 1.500. Daarvoor krijg je een concrete lijst met bottlenecks, besparingspotentieel en een roadmap. Geen vaag adviesrapport, maar specifieke acties. De audit is ook een goede eerste stap als je overweegt om automations te laten bouwen maar nog niet weet waar je moet beginnen.
Na de audit kunnen we direct aan de slag met bedrijfsprocessen automatiseren of n8n workflow automatisering.
Wil je weten waar je team tijd verliest?
Plan een gesprek →