api integratie.

Je team is de integratie

Dit is wat er dagelijks gebeurt in de meeste B2B teams. Iemand exporteert data uit systeem A, opent systeem B, en kopieert het handmatig over. Dat is geen workflow, dat is een mens die het werk van een API doet.

De reden is bijna altijd dezelfde. Je tools hebben geen native integratie met elkaar. Je boekhoudsoftware praat niet met je CRM. Je projectmanagement tool weet niet wat er in je facturatiesysteem gebeurt. Je webshop stuurt geen data naar je ERP.

Zapier lost een deel op, tot je tegen limieten aanloopt. Complexe datastructuren, meerdere stappen, conditionele logica, of gewoon te veel volume. Dan heb je een echte API koppeling nodig.

Hoe wij API koppelingen bouwen

Wij gebruiken n8n als middleware laag. Dat betekent dat we REST APIs, webhooks en custom code combineren in workflows die je kunt zien, testen en aanpassen. Geen black box, geen afhankelijkheid van een extern platform dat morgen zijn pricing kan veranderen.

De meeste koppelingen bouwen we in 3-5 dagen. Niet omdat we haast hebben, maar omdat API integratie geen raketwetenschap is als je weet wat je doet. Het lastige deel is niet de code, het is begrijpen welke data waar naartoe moet en in welk formaat.

Wij hebben koppelingen gebouwd tussen tientallen systemen. Van bekende SaaS tools tot legacy systemen met gedateerde APIs. Als er een API is (of zelfs een CSV export), kunnen we het koppelen.

Wat we bouwen

• CRM naar ERP - deals in HubSpot of Pipedrive automatisch als order aanmaken in Exact, AFAS of Moneybird. Geen dubbele invoer
• Webshop naar fulfilment - nieuwe bestelling binnen? Automatisch doorgestuurd naar je warehouse of fulfilment partner via hun API
• Betaalprovider naar boekhouding - Mollie, Stripe of Adyen transacties automatisch matchen en boeken. Elke dag, zonder handwerk
• Custom app naar Slack - events uit je eigen applicatie als notificatie in Slack. Nieuwe aanmelding, foutmelding, milestone bereikt
• Multi-systeem sync - data consistent houden over 3+ systemen. Klantgegevens wijzigen in systeem A, automatisch bijwerken in B en C

Hoe het werkt

1. Intake - we inventariseren welke systemen je gebruikt, welke data moet stromen, en in welke richting. We checken de API documentatie en bepalen de aanpak
2. Sprint - in een tot twee weken bouwen we de koppeling in n8n. Inclusief error handling, retry logica en logging zodat je weet wanneer iets misgaat
3. Overdracht - documentatie van de koppeling, monitoring setup, en uitleg hoe je zelf aanpassingen kunt maken als dat nodig is

Wat het kost

API koppelingen starten vanaf EUR 2.500 voor een rechttoe-rechtaan integratie tussen twee systemen. Complexere setups met meerdere systemen, data omzetting of bi-directionele sync zitten tussen EUR 4.000 en EUR 7.000.

Wil je meer weten over wat n8n kan als integratielaag? Bekijk onze n8n workflow automatisering pagina. Of lees waarom wij n8n gebruiken voor een eerlijke vergelijking met alternatieven.